Sağlık Bakanlığı Ön Malî Kontrol İşlemleri Yönergesi Taahhüt Evrakı ve Sözleşme Tasarıları başlıklı 10. maddesinde; “Kontrole tâbi taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları, bunlara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri içerecek şekilde oluşturulan biri asıl diğeri onaylı suret olmak üzere iki nüsha işlem dosyası harcama yetkilisi tarafından sözleşme imzalanmadan ve idare taahhüt altına girmeden önce Başkanlığa gönderilir.” hükmü uyarınca ihale işlem dosyalarının aslının ve onaylı suretinin gönderilmesi gerekmektedir.