İhale Uygulama Yönetmeliklerinin “İhale Üzerinde Kalan İsteklinin Sözleşmeye Davet Edilmesi” başlıklı ilgili maddelerinde: “Kanunun 41 inci maddesinde belirtilen sürelerin bitimini, ön mali kontrol yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde ihale üzerinde bırakılan istekliye, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir.” hükmü,
Sağlık Bakanlığı Ön Malî Kontrol İşlemleri Yönergesinin Taahhüt Evrakı ve Sözleşme Tasarıları başlıklı 10. maddesinde; "Kontrole tâbi taahhüt evrakı ve sözleşme tasarıları, bunlara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri içerecek şekilde oluşturulan biri asıl diğeri onaylı suret olmak üzere iki nüsha işlem dosyası harcama yetkilisi tarafından sözleşme imzalanmadan ve idare taahhüt altına girmeden önce Başkanlığa gönderilir." hükmü uyarınca yapılacak ihalelerde sözleşme imzalanmadan önce ihale işlem dosyasının Başkanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir.