İlgili çeyrekte sorumlu olan eylemler için iç kontrol sorumlusu tarafından girişler yapılır.
İl Sağlık Müdürlükleri için; iç kontrol sorumlusu eylem girişlerini tamamlandıktan sonra tüm eylemleri veya seçtiği eylemleri “Başkan Onayına Gönder” tuşuna basarak Başkan onayına gönderir. Başkan onayına gönderilen eylemlerin “İzlem Onayı” durumları “Başkan Onayı Bekliyor” statüsüne geçer ve bu eylemler için iç kontrol sorumlusu tarafından herhangi bir işlem yapılamaz.
Başkan sisteme giriş yaptığında ekranında “Onay Bekleyenler” butonu aktif olacaktır. Başkan onay bekleyenler butonuna bastığında “İzlem Onayı” durumları “Başkan Onayı Bekliyor” statüsünde olan eylemler açılır. Başkan ilgili ekrandan tüm eylemleri onaylayabilir, tüm eylemleri reddedebilir ya da istediği eylemi onaylayıp, istediği eylemi reddedebilir.
İlgili ekrandan onaylanıp İl Sağlık Müdürü onayına gönderilen eylemlerin “İzlem Onayı” durumları “İl Sağlık Müdürü Onayı Bekliyor” statüsüne geçer ve bu eylemler için Başkan tarafından herhangi bir işlem yapılamaz. İl Sağlık Müdürü onay bekleyenler butonuna bastığında bir önceki adımda olduğu şekilde tüm eylemler onaylanabilir, tüm eylemler reddedebilir ya da istenilen eylem onaylanıp, istenilen eylem reddedebilir. İl Sağlık Müdürü tarafından onaylanan eylemelerin “İzlem Onayı” durumları “Onaylandı” durumuna geçer.
Genel Müdürlükler için; iç kontrol sorumlusu eylem girişlerini tamamlandıktan sonra tüm eylemleri veya seçtiği eylemleri “Başkan Onayına Gönder” tuşuna basarak Daire Başkanı onayına gönderir. Daire Başkanı onayına gönderilen eylemlerin “İzlem Onayı” durumları “Başkan Onayı Bekliyor” statüsüne geçer ve bu eylemler için iç kontrol sorumlusu tarafından herhangi bir işlem yapılamaz.
Daire Başkanı sisteme giriş yaptığında ekranında “Onay Bekleyenler” butonu aktif olacaktır. Daire Başkanı onay bekleyenler butonuna bastığında “İzlem Onayı” durumları “Başkan Onayı Bekliyor” statüsünde olan eylemler açılır. Daire Başkanı ilgili ekrandan tüm eylemleri onaylayabilir, tüm eylemleri reddedebilir ya da istediği eylemi onaylayıp, istediği eylemi reddedebilir.
İlgili ekrandan onaylanıp Genel Müdür onayına gönderilen eylemlerin “İzlem Onayı” durumları “Genel Müdür Onayı Bekliyor” statüsüne geçer ve bu eylemler için Daire Başkanı tarafından herhangi bir işlem yapılamaz. Genel Müdür onay bekleyenler butonuna bastığında bir önceki adımda olduğu şekilde tüm eylemler onaylanabilir, tüm eylemler reddedebilir ya da istenilen eylem onaylanıp, istenilen eylem reddedebilir. Genel Müdür tarafından onaylanan eylemelerin “İzlem Onayı” durumları “Onaylandı” durumuna geçer.
Onaylanan eylemler için herhangi bir işlem yapılamaz. Merkez ve taşra teşkilatı en üst idarecisi tarafından onaylanan eylemler Strateji Geliştirme Başkanlığı İç Kontrol Dairesi tarafından değerlendirilir.